Confidentialité

Cette page décrit le traitement des données par l’instance personnelle de n8n administrée par Robin pour le suivi de conversations Gmail autorisées.

Données consultées

L’application vérifie l’adresse du compte connecté et utilise les identifiants des conversations, les expéditeurs, les destinataires, les objets, les dates, les en-têtes de réponse et le texte des emails nécessaires au suivi. Elle conserve les autorisations OAuth permettant de fonctionner sans demander une connexion à chaque contrôle.

Utilisation et transmission

Les données servent à identifier le bon échange, détecter les nouvelles réponses, éviter les relances en double et envoyer les relances autorisées. Le texte des réponses peut être transmis à Google Gemini via AGY afin d’en produire un résumé. La réponse et son résumé peuvent être transmis à Discord, au moyen du webhook configuré par le propriétaire. Les relances sont envoyées au destinataire du fil suivi.

Le propriétaire doit choisir un canal Discord dont les membres sont autorisés à consulter ces échanges. Les services Google et Discord traitent les données reçues selon leurs conditions et paramètres applicables.

Stockage et conservation

Les autorisations sont conservées dans les credentials chiffrés de n8n. L’état du suivi et les réponses en attente de notification sont conservés dans la base privée de l’application. L’historique des exécutions n8n est configuré pour être purgé après quatorze jours ou lorsque sa limite de volume est atteinte.

Cette purge ne supprime pas les emails dans Gmail, les messages Discord, les éventuels journaux AGY ni les sauvegardes. L’état du suivi reste conservé tant qu’il est nécessaire à son fonctionnement ; sa suppression et celle des autres copies doivent être gérées séparément par le propriétaire.

Contrôle de l’accès

Le propriétaire peut désactiver le workflow, supprimer sa connexion dans n8n ou révoquer l’autorisation depuis les connexions de son compte Google. Révoquer l’accès empêche les nouveaux accès Gmail mais n’efface pas les copies déjà enregistrées.

Pour une demande d’accès ou de suppression, utiliser l’adresse d’assistance affichée sur l’écran de consentement Google de cette application.

Ces pages publiques

Ces pages ne contiennent aucun email suivi, identifiant de ticket, secret de connexion ou webhook. Elles n’intègrent aucun formulaire ni outil de mesure d’audience.